diwidata ProDMS

Das ProDMS ist ein, von diwidata entwickeltes, Dokumentenmanagement-System. Dieses System ist integriert im diwidata OfficeKalk, kann aber auch als alleinstehendes DMS eingesetzt werden.

Sie haben bereits eine kaufmännische Software im Einsatz, aber es fehlt Ihnen ein DMS zur revisionssicheren Archivierung. Dann setzen Sie auf unser ProDMS.

Dokumenten-Management-Systeme werden in unserer heutigen digitalisierten Welt immer
wichtiger, gerade in Zeiten von immer mehr Home-Office Arbeitsplätzen! Gerade im Home-
Office werden die Dokumente digital benötigt, damit nicht Papierdokumente transportiert
werden müssen. Besonders der digitale Workflow ist hier extrem wichtig.

Das diwidata Pro-DMS erfüllt diese Bedingungen und biete einen frei konfigurierbaren
Workflow. Dokumente können in Online-Speichern abgelegt werden um so den Zugriff im
Büro und im Home-Office zu gewährleisten.

Revisionssicherheit, Archivierungsfunktion und Workflow-Management klar im Blick.
Senden Sie Dokumente digital per Workflow durch die Abteilungen, lassen Sie sie geneh-
migen, überprüfen, und vieles mehr. Der Workflow ist frei konfigurierbar.

Da ab 2025 der Empfang und die revisionssichere Archivierung von E-Rechnungen zur Pflicht wird, können Sie ab sofort mit dem ProDMS auch E-Rechnungen empfangen und lesen. Die E-Rechnungen werden automatisch revisionssicher im ProDMS archiviert.

Das alles bekommen Sie zu einem unschlagbaren monatlichen Mietpreis. Die Installation und Einführung berechnen wir nach tatsächlichem Aufwand.

Mietpreis pro Monat für den ersten Arbeitsplatz = 15,95 € / Monat
Jeder weitere Arbeitsplatz kostet 50 % des Mietpreises des ersten Arbeitsplatzes.

Der Mietpreis für die Einsteigerversion dem ProDMS light, mit begrenzter Dokumentenanzahl, ohne E-Mail- und Kalender-Modul, inkl. E-Rechnungsfunktionalität beträgt 9,95 € / Monat und Arbeitsplatz.

Sie müssen nur sporadisch E-Rechnungen empfangen, lesen und revisionssicher archivieren? Dann ist unsere ProDMS light Prepaid-Version genau das Richtige für Sie. Über ein Ticket-System können Sie Ihr Prepaid-Guthaben tageweise nutzen. Diese Variante ist interessant, wenn Sie nur sporadisch E-Rechnungen bekommen, lesen und revisionssicher archivieren müssen. Das Mindestguthaben, welches Sie aufladen müssen sind 30,- €. Sie können bei Bedarf sich die Softwarefunktionen tageweise für 5,- € pro Tag freischalten lassen. Die E-Rechnung wird revisionssicher archiviert und ist auch nach der Aktivierung aufrufbar, Sie können nur keine neuen Dateien einlesen und ins DMS bringen.

(alle Preise sind Nettopreise und verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer)

Weitere detaillierte Informationen finden Sie hier...